Bouw Vitaal
Stel je voor dat je thuis een alarm hebt. Je wilt natuurlijk weten wie er wanneer binnenkomt en weer naar buiten gaat. Nou, met je website werkt het eigenlijk precies zo. Een activiteitenlogboek in WordPress is als een bewakingscamera voor je site. Het houdt bij wie er wat doet, wanneer dat gebeurt en wat er precies veranderd is.
Misschien denk je nu: waarom zou ik dat willen? Nou, stel dat er opeens teksten anders zijn op je website. Of dat er pagina’s verdwenen zijn. Dan is het fijn om terug te kunnen kijken wie dat gedaan heeft. Vooral als meerdere mensen toegang hebben tot je website, is dit ontzettend handig.
Laten we eerlijk zijn. De meeste ondernemers hebben al genoeg aan hun hoofd. Je moet klanten helpen, personeel aansturen, de administratie doen. De techniek achter je website is vaak het laatste waar je aan denkt.
Maar toch is het slim om bij te houden wat er gebeurt op je website. Soms gaan dingen mis. Pagina’s verdwijnen. Teksten worden aangepast. En dan is de grote vraag: hoe kwam dat? Met een activiteitenlogboek zie je precies wat er gebeurd is. Je kunt zien wie er ingelogd heeft, welke pagina’s iemand heeft aangepast en zelfs welke teksten er veranderd zijn.
Het is een beetje zoals die zwarte doos in een vliegtuig. Je hoopt dat je hem nooit nodig hebt, maar als er iets misgaat ben je blij dat hij er is.
Er is nog een belangrijk punt. Soms proberen kwaadwillende mensen in te breken op websites. Als dat lukt, kunnen ze vervelende dingen doen. Met een activiteitenlogboek zie je verdachte activiteiten. Bijvoorbeeld als iemand probeert in te loggen met een gebruikersnaam die niet bestaat. Of als er opeens midden in de nacht wijzigingen worden gemaakt terwijl niemand van je team dan werkt.
Klinkt spannend? Dat is het soms ook. Maar geen zorgen, met de juiste tools is het allemaal goed te beheren.
Het goede nieuws is dat WordPress zelf al een beetje bijhoudt wat er gebeurt. Het slechte nieuws? Dat is veel te weinig. Gelukkig zijn er slimme mensen die plugins hebben gemaakt. Een plugin is eigenlijk een soort app voor je website. Net zoals je apps op je telefoon installeert om extra dingen te kunnen doen, installeer je plugins op je WordPress website.
De beste plugin hiervoor heet WP Activity Log. Klinkt officieel, en dat is het ook. Deze plugin is gratis te gebruiken en werkt uitstekend voor de meeste websites.
Allereerst moet je inloggen op het beheergedeelte van je website. Dat doe je meestal door achter je domeinnaam ‘/wp-admin’ te typen. Als je website bijvoorbeeld ‘mijnbedrijf.nl’ heet, ga je naar ‘mijnbedrijf.nl/wp-admin’.
Je ziet dan een inlogscherm. Vul je gebruikersnaam en wachtwoord in. Weet je die niet meer? Geen paniek. Je kunt meestal op ‘wachtwoord vergeten’ klikken om een nieuw wachtwoord aan te maken.
Als je ingelogd bent, zie je aan de linkerkant een menu. Dat is een lange lijst met opties. Zoek daar ‘Plugins’ in. Klik erop.
Je ziet nu een nieuw submenu verschijnen. Daar staat ‘Nieuwe plugin’ tussen. Klik daarop.
Simpel toch?
Nu zie je rechts bovenin een zoekbalk. Typ daar ‘WP Activity Log’ in. Wacht even. Het systeem gaat nu zoeken.
Je ziet verschillende resultaten verschijnen. Zoek naar de plugin met het logo van een klembord met een vinkje. De maker is WP White Security. Als je hem gevonden hebt, klik je op de blauwe knop ‘Nu installeren’.
Even geduld hebben. Het duurt meestal maar een paar seconden.
De knop verandert dan in ‘Activeren’. Klik daarop. En klaar is Kees!
Zodra je de plugin geactiveerd hebt, verschijnt er een nieuwe optie in je linkermenu. Hij heet ‘Activity Log’ of soms ‘WP Activity Log’. Klik erop.
Je ziet nu al je activiteiten staan. Misschien nog niet zoveel, want je bent net begonnen. Maar vanaf nu wordt alles bijgehouden. Elke keer dat iemand inlogt. Elke keer dat een pagina aangepast wordt. Alles.
Kijk maar eens rond. Je ziet waarschijnlijk dat de plugin zelf geïnstalleerd is. Dat staat er ook netjes in het logboek.
Nu wordt het misschien even wat technischer, maar ik leg het rustig uit. Geen haast.
Klik in het Activity Log menu op ‘Settings’. Dat betekent ‘Instellingen’ in het Nederlands. WordPress gebruikt vaak Engelse termen, maar dat went snel.
Je ziet nu verschillende tabbladen. Een beetje zoals de tabbladen in je browser. Laten we de belangrijkste doorlopen.
Bij ‘General’ vind je de basisinstellingen. Hier kun je bijvoorbeeld instellen hoe lang de gegevens bewaard moeten blijven. Standaard is dat 6 maanden. Dat is meestal prima.
Je kunt ook kiezen welke gebruikersrollen je wilt volgen. Wil je alleen beheerders in de gaten houden? Of ook redacteuren en andere gebruikers? Meestal is het handig om iedereen te volgen.
Dit is echt superhandig. Je kunt instellen dat je een email krijgt als er bepaalde dingen gebeuren. Bijvoorbeeld als iemand een nieuwe gebruiker aanmaakt. Of als er plugins worden geïnstalleerd. Of als iemand een belangrijke pagina verwijdert.
Klik op het tabblad ‘Email Notifications’. Daar kun je dit allemaal instellen.
Vink aan waar je een melding van wilt ontvangen. Vul je emailadres in. En klaar.
Nu krijg je een berichtje als er iets belangrijks gebeurt op je website. Fijn toch?
Bij het tabblad ‘Activity Log’ kun je precies aangeven wat je wilt bijhouden. De plugin houdt standaard al heel veel bij. Voor de meeste mensen is dat perfect.
Maar misschien wil je bepaalde dingen niet bijhouden. Bijvoorbeeld als je een webshop hebt, heb je misschien niet door dat elke bestelling ook gelogd wordt. Dat kan je logboek behoorlijk vol maken. Dan kun je ervoor kiezen om dat uit te zetten.
Meestal kun je dit gewoon op standaard laten staan.
Oké, nu is alles ingesteld. Maar hoe lees je nou wat er gebeurd is?
Ga terug naar het hoofdscherm van Activity Log. Je ziet daar een overzicht van alle activiteiten. Elke regel is één actie.
Je ziet verschillende kolommen. Laten we ze langslopen.
De eerste kolom toont een icoontje en een cijfer. Dat cijfer is een code voor het type activiteit. Bijvoorbeeld 1000 staat voor iemand die inlogt. 2010 betekent dat er een pagina is aangepast. Je hoeft die codes niet uit je hoofd te leren. Als je erop klikt, krijg je meer informatie.
De tweede kolom laat de ernst zien. Groen betekent dat het gewone activiteiten zijn. Oranje is belangrijk. Rood is kritiek. Zo zie je in één oogopslag of er iets vreemds gebeurt.
Dan zie je een beschrijving van wat er gebeurd is. Dat is meestal in begrijpelijk Nederlands of Engels. Bijvoorbeeld: “Gebruiker admin heeft pagina Over Ons aangepast”.
Vervolgens zie je wie het gedaan heeft. Handig als meerdere mensen toegang hebben.
En als laatste zie je wanneer het gebeurd is. Inclusief datum en tijd.
Als je website al een tijdje draait, kan je logboek behoorlijk vol raken. Gelukkig kun je zoeken.
Bovenaan het scherm zie je filters. Je kunt filteren op gebruiker. Op datum. Op het type activiteit. Zo vind je snel wat je zoekt.
Stel dat je weet dat er vorige week dinsdag iets is misgegaan met de contactpagina. Dan filter je op die datum, op die pagina, en je ziet meteen wat er gebeurd is.
Zelfs met de beste instructies gaat er weleens iets mis. Dat is helemaal niet erg. Laten we de meest voorkomende problemen bespreken.
Soms kun je WP Activity Log niet vinden in de pluginlijst. Dat kan komen doordat je hostingprovider bepaalde plugins blokkeert. Of omdat er een probleem is met je internetverbinding tijdens het zoeken.
Probeer het nog een keer. Typ de naam heel precies over. Werkt het nog steeds niet? Dan kun je de plugin ook handmatig downloaden van WordPress.org en uploaden. Dat is iets ingewikkelder, dus vraag dan misschien hulp.
Je hebt alles geïnstalleerd maar je logboek blijft leeg. Dat kan verschillende oorzaken hebben. Misschien zijn de instellingen niet goed opgeslagen. Ga nog eens naar de instellingen en sla ze opnieuw op.
Het kan ook zijn dat er een conflict is met een andere plugin. Dat gebeurt soms. Probeer dan tijdelijk andere plugins uit te schakelen om te zien of dat het probleem oplost.
Sommige mensen stellen alle meldingen in en worden dan overspoeld met emails. Dat is natuurlijk ook niet de bedoeling.
Pas je instellingen aan. Kies alleen voor meldingen bij echt belangrijke gebeurtenissen. Denk aan: nieuwe gebruikers aangemaakt, plugins geïnstalleerd of verwijderd, en belangrijke pagina’s aangepast of verwijderd.
Oké, stel je ziet iets vreemds in je logboek. Bijvoorbeeld inlogpogingen van gebruikersnamen die je niet kent. Of wijzigingen midden in de nacht terwijl niemand werkt. Wat dan?
Ten eerste: blijf kalm. Niet elke vreemde activiteit betekent dat je gehackt bent.
Ten tweede: verander je wachtwoorden. Zeker als je vermoedt dat iemand ongeautoriseerd toegang heeft gehad.
Ten derde: check of je WordPress en al je plugins up-to-date zijn. Verouderde software heeft vaak veiligheidslekken.
En ten vierde: overweeg om extra beveiligingsmaatregelen te nemen. Zoals tweefactorauthenticatie of een beveiligingsplugin.
Soms is het gewoon te ingewikkeld. Of te tijdrovend. En dat is oké.
Als je merkt dat je er niet uitkomt, vraag dan hulp. Misschien heb je iemand in je omgeving die meer van computers weet. Of je schakelt een professional in.
Bij Webaware helpen we regelmatig ondernemers met dit soort zaken. We snappen dat techniek niet voor iedereen is weggelegd. En we vinden het geen enkel probleem om je te helpen. Juist door zulke dingen uit handen te geven, houd je tijd over voor waar je goed in bent: je eigen bedrijf runnen.
Laten we even samenvatten waarom een activiteitenlogboek zo handig is.
Je hebt altijd zicht op wat er gebeurt op je website. Je kunt zien wie wat doet. Je krijgt sneller problemen in de gaten. Je kunt bij fouten terugkijken wat er precies gebeurd is. En je hebt een extra beveiligingslaag.
Het kost een beetje tijd om in te stellen, maar daarna draait het vanzelf. En het kan je veel ellende besparen.
Denk eraan dat een website net als een auto regelmatig onderhoud nodig heeft. Dit is daar een onderdeel van.
Check je logboek regelmatig. Maak er een gewoonte van. Bijvoorbeeld elke week even kijken. Dan herken je sneller patronen en problemen.
Bewaar je inloggegevens op een veilige plek. Niet op een plakbriefje onder je toetsenbord. Gebruik eventueel een wachtwoordmanager.
Deel je inloggegevens niet zomaar met anderen. Maak liever aparte accounts aan voor mensen die toegang nodig hebben. Dan kun je precies zien wie wat doet.
En als je van hostingprovider verandert of een nieuwe website laat maken, zorg dan dat ook daar weer een activiteitenlogboek komt. Dat vergeten mensen nogal eens.
Ben je na het lezen van dit artikel tot de conclusie gekomen dat je hier toch liever geen energie in wilt steken? Of kom je er gewoon niet uit? Dat begrijpen we heel goed. WordPress kan overweldigend zijn, vooral als techniek niet je sterkste kant is.
Bij Webaware helpen we ondernemers door heel Nederland met hun websites en online marketing. Of je nu in een grote stad woont of in een klein dorp, we staan voor je klaar. We kunnen je website volledig verzorgen, inclusief alle technische zaken zoals het bijhouden van activiteitenlogboeken. Zo kun jij je focussen op wat je het beste kunt: ondernemen.
Neem gerust contact met ons op. Dat kan via email op info@webaware.nl, of je belt of appt ons op 06-37418075. Je kunt ook het contactformulier invullen op onze contactpagina. We denken graag met je mee over de beste oplossing voor jouw situatie. Geen verplichtingen, gewoon een eerlijk advies. Want daar draait het om: jou helpen om online succesvol te zijn.
Ik ben Alex Siderius, de oprichter en eigenaar van Webaware Websites & Online Marketing. Mijn liefde voor websites begon op mijn veertiende en heeft me sindsdien nooit meer losgelaten. Na mijn studie Business IT & Management, die ik in 2016 succesvol heb afgerond, besloot ik mijn passie om te zetten in een eigen bedrijf.
Ik begrijp dat je als ondernemer vaak weinig tijd hebt om je te verdiepen in de wereld van websites en online marketing. Daarom neem ik graag zoveel mogelijk werk voor je uit handen. Ik geloof sterk in samenwerking en betrek mijn klanten altijd bij het proces, zodat we samen tot het beste resultaat komen en ik 100% klanttevredenheid kunnen garanderen.
Bij Webaware kun je rekenen op persoonlijke aandacht, transparantie en bovenal een oplossing die perfect aansluit bij jouw wensen en behoeften. Laten we samen jouw online aanwezigheid naar een hoger niveau tillen!
Alex is zeer vakbekwaam, klantgericht en altijd bereikbaar voor vragen. Zeer tevreden over de samenwerking.
Fijn contact, snelle oplevering en mooie website ontwikkeld door Alex!
Helemaal top! Erg tevreden met het resultaat!
Na hele slechte ervaringen bij de vorige maker/hosting van mijn website is deze bij Alex in goede handen! Persoonlijk contact en meedenken ervaar ik als zeer prettig en heb geen zorgen meer over mijn website!
Alex heeft onze website gemaakt. Dit heeft hij naar alle tevredenheid gedaan. De lijntjes waren kort en bovendien erg snel. Alex is ook een prettig persoon om mee samen te werken. Hij luistert goed naar jouw wensen en implementeert deze snel. Wij zijn dan ook zeer tevreden.
Alex is bijzonder kundig in zijn vakgebied + erg fijn in omgang en communicatie. Een aanrader om zaken mee te doen, 5 sterren!
Fijn samengewerkt met Alex voor de site van FlowFabriek. Je kunt hem altijd benaderen met vragen, hij reageert snel, is oplossingsgericht en er is geen gedoe met een maximum aan correctierondes ????
Een webdesignbureau in Amsterdam met kennis van online marketing. We bouwen websites voor ZZP-ers en het MKB. We werken o.a. voor organisaties uit Almere, Haarlem, Weesp, Leiden, Badhoevedorp, Amstelveen, Leiden, Purmerend & komen graag bij u langs!
