Bouw Vitaal
Stel je voor: je hebt een mooie website, mensen bezoeken je site, maar vervolgens verdwijnen ze weer in het niets. Zonde toch? Het is een beetje alsof je een winkel hebt waar mensen binnenlopen, rondkijken en weer weggaan zonder dat je ooit hun naam kent. Gelukkig bestaat er een slimme oplossing: ActiveCampaign koppelen aan je WordPress website.
Klinkt ingewikkeld? Dat snap ik. Veel ondernemers krijgen spontaan hoofdpijn van dit soort technische termen. Maar geen zorgen. In deze blog neem ik je bij de hand en leg ik precies uit hoe je dit zelf kunt doen. Zonder technisch jargon. Gewoon duidelijk Nederlands.
Voordat we beginnen met koppelen, even kort uitleggen wat ActiveCampaign nou precies is. Zie het als een digitale assistent die nooit slaapt. Het programma helpt je om automatisch e-mails te versturen naar mensen die interesse hebben in jouw bedrijf. Dus als iemand zich aanmeldt voor je nieuwsbrief, kan ActiveCampaign automatisch een welkomstmail sturen. Of een reeks van handige tips. Of een speciale aanbieding.
Het mooie is dat dit helemaal vanzelf gaat. Jij hoeft er niet bij te zijn. Dat scheelt enorm veel tijd.
Misschien denk je: moet dit echt? Het antwoord is eigenlijk simpel. Als je wilt dat bezoekers van je website klanten worden, moet je contact met ze kunnen houden. En e-mail is daarvoor nog altijd het beste middel. Veel effectiever dan social media trouwens.
Door ActiveCampaign te koppelen aan je WordPress site, kun je automatisch:
– Bezoekers omzetten in nieuwsbriefabonnees
– Welkomstmails versturen
– Klanten informeren over nieuwe producten
– Herinneringen sturen bij verlaten winkelwagentjes
– Persoonlijke aanbiedingen doen op basis van gedrag
Allemaal automatisch. Terwijl jij lekker andere dingen doet.
Oké, laten we praktisch worden. Voordat je kunt beginnen met koppelen, heb je een paar dingen nodig:
Ten eerste natuurlijk een WordPress website. Bij Webaware bouwen we al meer dan 10 jaar websites met WordPress, omdat het systeem zo gebruiksvriendelijk is. Zelfs als je nog nooit een website hebt beheerd.
Ten tweede heb je een ActiveCampaign account nodig. Dat kun je aanmaken op de website van ActiveCampaign zelf. Ze hebben een gratis proefperiode, dus je kunt eerst uitproberen of het bij je past.
En dat is het eigenlijk al. Best overzichtelijk toch?
Laten we beginnen bij het begin. Ga naar de website van ActiveCampaign. Je ziet daar ergens een knop met “Probeer gratis” of “Start trial”. Klik daarop.
Nu moet je een formulier invullen. Gewoon je naam, e-mailadres en een wachtwoord. Niks ingewikkelds. Kies een wachtwoord dat je kunt onthouden, maar wel veilig is. Schrijf het ergens op als je bang bent dat je het vergeet.
Na het invullen krijg je een bevestigingsmail. Open die mail en klik op de link erin. Dat is gewoon om te checken dat jij het echt bent.
Nu komt het interessante deel. We gaan WordPress en ActiveCampaign aan elkaar voorstellen, als het ware.
Log in op je WordPress website. Dat doe je door achter je website-adres /wp-admin te typen. Bijvoorbeeld: jouwwebsite.nl/wp-admin. Vul je gebruikersnaam en wachtwoord in.
Zie je aan de linkerkant een menu? Zoek daar naar “Plugins”. Klik erop. Daarna klik je bovenaan op “Nieuwe toevoegen”.
Je ziet nu een zoekveld. Typ daar “ActiveCampaign” in. Er verschijnen verschillende opties. Zoek naar de officiële plugin van ActiveCampaign. Die herken je aan het logo met de blauwe en witte kleuren.
Klik op “Nu installeren”. Wacht even tot het klaar is. Dat duurt maar een paar seconden. Daarna verschijnt er een knop “Activeren”. Klik daarop.
Gefeliciteerd! Je hebt net je eerste plugin geïnstalleerd.
Nu wordt het misschien even spannend. We hebben namelijk een zogenaamde API-sleutel nodig. Klinkt als raketwetenschap, maar het is eigenlijk gewoon een soort wachtwoord waarmee WordPress en ActiveCampaign veilig met elkaar kunnen praten.
Ga terug naar ActiveCampaign. Log daar in. Klik rechtsonderin op “Instellingen” (of “Settings” als het in het Engels is). Zoek daar naar “Ontwikkelaar” of “Developer”.
Je ziet nu je API-sleutel. Het is een lange reeks letters en cijfers. Kopieer die. Doe dat door de tekst te selecteren met je muis en dan Ctrl+C te drukken (of Command+C op een Mac). Of klik op het kopieer-icoontje als dat er staat.
Belangrijk: deze sleutel is heel persoonlijk. Deel hem met niemand. Het is echt als een wachtwoord voor je bankrekening.
Ga terug naar WordPress. In het linkermenu zie je nu ergens “ActiveCampaign” staan. Klik daarop.
Je ziet een veld waar je je API-sleutel kunt plakken. Plak die erin (Ctrl+V of Command+V). Je moet ook je ActiveCampaign URL invullen. Die ziet er ongeveer zo uit: jouwbedrijf.activehosted.com. Je vindt deze URL in ActiveCampaign, op dezelfde plek waar je de API-sleutel hebt gevonden.
Vul beide in en klik op “Verbinding maken” of “Connect”.
Als het goed is, zie je nu een groen vinkje of een melding dat de verbinding is geslaagd. Mooi zo!
Nu komt het leuke deel. We gaan een formulier maken waarmee bezoekers zich kunnen aanmelden voor je nieuwsbrief.
Ga in ActiveCampaign naar “Formulieren” of “Forms”. Klik op “Nieuw formulier maken”. Kies voor een “Inline” formulier. Dat is een formulier dat je op je website kunt plaatsen.
Nu kun je het formulier naar je eigen smaak aanpassen. Welke velden wil je? Meestal is een naam en e-mailadres genoeg. Mensen worden snel ongeduldig als ze teveel moeten invullen.
Kies een mooie kleur die past bij je website. Schrijf een uitnodigende tekst. Bijvoorbeeld: “Ontvang elke week handige tips in je mailbox!”
Als je tevreden bent, klik je op “Opslaan” of “Publiceren”.
Je hebt nu een formulier, maar je website-bezoekers kunnen het nog niet zien. Dat gaan we nu veranderen.
Er zijn verschillende manieren om het formulier toe te voegen. De makkelijkste is via een shortcode. Dat is een korte code die je ergens kunt plakken.
In ActiveCampaign zie je bij je formulier een code. Kopieer die.
Ga naar WordPress en open de pagina waar je het formulier wilt plaatsen. Dat kan je homepagina zijn, een contactpagina, of een speciale nieuwsbrief-pagina.
Plak de code in de pagina. Als je de Gutenberg editor gebruikt (dat is de standaard in WordPress), voeg dan eerst een “Shortcode blok” toe. Plak de code daarin.
Klik op “Bijwerken” of “Publiceren”.
Bezoek je website en kijk of het formulier zichtbaar is. Werkt het? Top!
Nu gaan we echt de kracht van ActiveCampaign benutten. We maken een automatisering. Dat betekent dat er automatisch iets gebeurt als iemand zich aanmeldt.
Ga in ActiveCampaign naar “Automatiseringen” of “Automations”. Klik op “Nieuwe automatisering maken”.
Je krijgt nu veel voorbeelden te zien. Kies voor “Welkomstserie” of iets simpels om mee te beginnen.
De automatisering begint wanneer iemand zich aanmeldt voor je nieuwsbrief via het formulier. Dat heet de “trigger”.
Daarna kun je acties toevoegen. Bijvoorbeeld: wacht 1 dag, stuur dan een mail. Wacht nog 3 dagen, stuur nog een mail. Enzovoort.
Schrijf een paar vriendelijke e-mails. Stel jezelf voor. Vertel wat mensen van je kunnen verwachten. Geef waardevolle tips.
Het mooie is dat je dit één keer instelt, en daarna werkt het helemaal vanzelf.
Een paar praktische tips voor als je net begint:
Begin klein. Maak niet meteen 20 gecompliceerde automatiseringen. Start met één simpel aanmeldformulier en één welkomstmail. Als dat werkt, kun je altijd uitbreiden.
Test alles zelf. Meld jezelf aan via je eigen formulier. Kijk of je de mails ontvangt. Controleer of alles er goed uitziet op je telefoon én op je computer.
Wees persoonlijk in je mails. Schrijf zoals je praat. Mensen waarderen authenticiteit.
Stuur niet te vaak mails. Eén keer per week is voor de meeste bedrijven genoeg. Anders vinden mensen het al snel spam.
Ik begrijp het als je er even niet uitkomt. Techniek kan best overweldigend zijn, zeker als je al honderd andere dingen aan je hoofd hebt als ondernemer. Sommige dingen zijn gewoon makkelijker met een expert naast je.
Bij Webaware helpen we ondernemers door heel Nederland met dit soort automatiseringen. Of je nu in Amsterdam woont, in een klein dorp in Drenthe, of ergens in Limburg, we denken graag met je mee. We kunnen langskomen bij jou in de stad of het dorp, of alles online regelen. Wat jij het prettigst vindt.
We snappen dat je druk bent. Daarom nemen we je zoveel mogelijk werk uit handen. We leggen alles uit in begrijpelijke taal, zonder technische onzin. En we blijven beschikbaar voor vragen, ook na de eerste installatie.
Want eerlijk is eerlijk: ActiveCampaign koppelen is één ding, maar er écht iets mee doen is nog iets anders. Het inrichten van slimme automatiseringen die ook echt klanten opleveren vraagt kennis en ervaring. Wij hebben die kennis, opgebouwd in meer dan 10 jaar.
Wil je dat we je helpen met ActiveCampaign, marketing automatisering of andere online vraagstukken? Neem dan gerust contact op. Stuur een mail naar info@webaware.nl, bel of WhatsApp naar 06-37418075, of vul het formulier in op onze contactpagina. We denken graag met je mee over wat het beste bij jouw bedrijf past. Geen verplichtingen, gewoon een goed gesprek over wat er mogelijk is. Want samen komen we verder.
Ik ben Alex Siderius, de oprichter en eigenaar van Webaware Websites & Online Marketing. Mijn liefde voor websites begon op mijn veertiende en heeft me sindsdien nooit meer losgelaten. Na mijn studie Business IT & Management, die ik in 2016 succesvol heb afgerond, besloot ik mijn passie om te zetten in een eigen bedrijf.
Ik begrijp dat je als ondernemer vaak weinig tijd hebt om je te verdiepen in de wereld van websites en online marketing. Daarom neem ik graag zoveel mogelijk werk voor je uit handen. Ik geloof sterk in samenwerking en betrek mijn klanten altijd bij het proces, zodat we samen tot het beste resultaat komen en ik 100% klanttevredenheid kunnen garanderen.
Bij Webaware kun je rekenen op persoonlijke aandacht, transparantie en bovenal een oplossing die perfect aansluit bij jouw wensen en behoeften. Laten we samen jouw online aanwezigheid naar een hoger niveau tillen!
Alex is zeer vakbekwaam, klantgericht en altijd bereikbaar voor vragen. Zeer tevreden over de samenwerking.
Fijn contact, snelle oplevering en mooie website ontwikkeld door Alex!
Helemaal top! Erg tevreden met het resultaat!
Na hele slechte ervaringen bij de vorige maker/hosting van mijn website is deze bij Alex in goede handen! Persoonlijk contact en meedenken ervaar ik als zeer prettig en heb geen zorgen meer over mijn website!
Alex heeft onze website gemaakt. Dit heeft hij naar alle tevredenheid gedaan. De lijntjes waren kort en bovendien erg snel. Alex is ook een prettig persoon om mee samen te werken. Hij luistert goed naar jouw wensen en implementeert deze snel. Wij zijn dan ook zeer tevreden.
Alex is bijzonder kundig in zijn vakgebied + erg fijn in omgang en communicatie. Een aanrader om zaken mee te doen, 5 sterren!
Fijn samengewerkt met Alex voor de site van FlowFabriek. Je kunt hem altijd benaderen met vragen, hij reageert snel, is oplossingsgericht en er is geen gedoe met een maximum aan correctierondes ????
Een webdesignbureau in Amsterdam met kennis van online marketing. We bouwen websites voor ZZP-ers en het MKB. We werken o.a. voor organisaties uit Almere, Haarlem, Weesp, Leiden, Badhoevedorp, Amstelveen, Leiden, Purmerend & komen graag bij u langs!
